La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
es una recopilación de programas,los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear,modificar,organizar,escanear,imprimir etc. archivos y documentos.Son amplia mente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro.
Generalmete las suites ofimáticas,(de oficina).De estas suites, al incluir los programas en estas, no hay un estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.
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Generalmete las suites ofimáticas,(de oficina).De estas suites, al incluir los programas en estas, no hay un estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.
Como herramientas online, la ventaja inherente y mas característica es la movilidad total en el acceso a la información de trabajo estés donde estés, independientemente de si estás en tu computador de oficina, universidad, un hotel, un cibercafé, o desde tu casa (no requiere instalación de programas). Para acceder a ellos necesitas Internet, un browser o navegador y una cuenta de registro en el sitio donde desees trabajar tus documentos.
Una de las características importantes de estas aplicaciones radica en que pueden hacer públicos los documentos o compartirlos con otros usuarios para que se construyan de forma colaborativa, contando generalmente, con una excelente gestión del historial de modificaciones de manera online. Dentro de las herramientas de ofimática online mas conocidas están:
- Googles Docs
- Zoho
- Stilus
- Peepel
- Gliffy
- Picnik
- Office Live Workspace
Finalmente, otra utilidad que esta siendo incorporada a este tipo de herramientas es la compatibilidad con diversos formatos de documentos tales como pdf, presentaciones, planillas y archivos de office.
Las herramientas Ofimaticas son:
Las herramientas Ofimaticas son:
- Word
- Excel
- Access
- PowerPoint
- Outlook
Las Herramientas Ofimaticas Online mas conocidas:
Actualmente existen varios sitios web que ofrecen los servicios de las herremientas ofimaticas on line, entre los mas famosos se encuentran ZOHO, Microsoft Office web Apps, entre otros, pero definitivamente el mas conocidos por todos es GOOGLE APPS, siendo la herramienta ofimatica on line mas completa, pues entre sus servicios estan: Google docs: editor de texto online y hojas de cálculo. Google Calendar: calendario de eventor personal o para grupo de usuarios. Google Talk: llamadas de voz o texto. Gmail: correo electrónico de google.
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